Une proposition · VsimplifAI
Pour un couple, ce premier email est le début du plus beau jour de leur vie. Votre réponse en est la toute première impression. Et si chacune leur parvenait, en quelques minutes, aussi soignée, chaleureuse et juste que le lieu que vous leur offrirez ?
Préparé pour Château de Garde · Château des Girards · Château du Pujolet · Le Clariant · Mariages & Séminaires · Bordeaux
Ce que nous avons compris
Chaque semaine, des couples et des entreprises vous écrivent. Chacun rêve, compare, et écrit souvent à plusieurs domaines à la fois. Les questions reviennent — les disponibilités, les tarifs, le traiteur, l'hébergement, les visites, les séminaires. Les emails s'allongent, parfois interminables.
Le domaine qui répond vite, et joliment, part avec une longueur d'avance — le prix, les dates et le lieu font le reste.
Chaque établissement possède déjà une partie des réponses : brochures, réponses types, FAQ, tarifs, habitudes. L'objectif n'est pas de remplacer vos équipes — il est de mettre ce savoir à leur portée, à chaque email.
La méthode VsimplifAI
Un assistant relié à votre messagerie existante. Il ne remplace pas votre voix — il la protège, pour qu'aucune demande ne reste jamais en attente, et qu'aucune ne soit répondue à la hâte.
01
Votre mail d'informations et votre brochure, personnalisés comme vous le faites, en français ou en anglais selon la demande. Vous relisez, vous envoyez.
02
Nourri de vos brochures, de vos tarifs et de vos règles validées, l'assistant prépare des réponses justes. Rien d'inventé : tout est tiré de vos propres documents.
03
Une semaine après une visite, les acomptes, les remerciements, la demande d'avis. Chaque relance est préparée en brouillon dans votre boîte mail, et un suivi simple des demandes (statut, date, prochaine action) vous est partagé — visible à tout moment, sans nouvel outil à apprendre.
04
Les disponibilités définitives, les tarifs particuliers, les contrats, les acomptes et les réclamations restent toujours sous décision humaine. Rien ne part sans votre accord.
Première étape
Deux heures pour comprendre ce que l'intelligence artificielle peut réellement faire — et ses limites. Préparer de bonnes instructions, vérifier une réponse générée, protéger les données de vos couples, reconnaître ce qui exige une intervention humaine. Animée en anglais et en français, avec tous les termes techniques expliqués simplement.
Une session de deux heures réunissant les équipes des quatre établissements. Mêmes bases pour tous, questions et expériences partagées.
600 € pour l'ensemble du groupe
Une session privée de deux heures, adaptée aux emails, tarifs, ton et procédures d'un seul établissement.
600 € par établissement
Chaque formule comprend l'enregistrement de la session, les supports et modèles utilisés, les instructions à réutiliser, et dix jours d'accompagnement après la formation.
Comment nous commençons
Connexion sécurisée. À votre messagerie existante — aucune migration, aucune nouvelle adresse, aucun changement dans votre façon de travailler aujourd'hui.
Nous apprenons votre voix. À partir de vos brochures, vos tarifs, vos mails-types, vos règles et votre ton — pour que chaque brouillon vous ressemble.
Vous le voyez faire. Pendant quatorze jours, il prépare vos réponses sur votre vraie boîte mail pendant que vous validez simplement. Vous jugez la qualité avant que rien ne soit automatique.
Il veille, discrètement. Ensuite, il protège votre boîte mail chaque jour, et nous l'affinons avec vous au fil de la saison.
L'investissement
Pour un domaine où une seule réservation vaut plusieurs milliers d'euros, le calcul est simple : si une réponse plus rapide et plus soignée vous fait gagner ne serait-ce qu'un mariage de plus dans l'année, l'assistant est déjà, et de loin, rentabilisé.
| Désignation | Prix |
|---|---|
| Pilote supervisé — 14 jours sur votre vraie boîte mailVolume convenu à l'avance · vous décidez librement de poursuivre ou non | Offert |
| L'assistant email — abonnement mensuel1 boîte mail · mise en place, base de connaissances et personnalisation du ton incluses · jusqu'à 250 nouvelles demandes/mois · réponses FR & EN · maintenance · assistance · point mensuel · engagement initial de 3 mois | |
| Formation des équipes — 2 h, commune ou individuelleEnregistrement, supports, modèles et 10 jours d'accompagnement inclus | 600 € / session |
Le tarif standard VsimplifAI est de 490 € / mois / établissement. Le tarif de 320 € est un tarif pilote privilégié, réservé aux quatre établissements partenaires — que l'un d'eux commence seul ou que les quatre avancent ensemble — et n'est pas proposé à d'autres établissements. TVA non applicable, article 293 B du CGI. Feront l'objet d'une proposition distincte : boîte mail supplémentaire, volume dépassant régulièrement 250 demandes/mois, intégration WhatsApp, Instagram ou plateformes de mariage, CRM complet, gestion des devis, contrats ou paiements. Aucun coût supplémentaire ne sera engagé sans accord préalable.
Confidentialité & conformité
La confiance de vos couples repose sur la discrétion. Plutôt que des promesses, voici nos engagements concrets, remis par écrit avant toute connexion à votre messagerie :
Un accord de traitement des données (RGPD) vous est remis et signé avant tout accès. Vous restez, à chaque instant, maître des données de vos couples et pouvez tout révoquer sans condition.
La liste exacte des outils utilisés, le fournisseur d'IA qui traite les emails, la localisation des données (hébergement UE) et la durée de conservation vous sont communiqués noir sur blanc lors du cadrage.
Connexion sécurisée à votre seule messagerie. Vos données ne sont jamais vendues ni cédées, et servent uniquement à préparer vos réponses — rien d'autre.
« Mise en place incluse » ne veut pas dire solution standard : les premières semaines sont un vrai travail d'apprentissage de vos tarifs, vos règles, votre ton et vos exceptions — c'est précisément ce que le pilote de 14 jours sert à démontrer.
L'invitation
14 jours offerts
Nous installons l'assistant et le laissons travailler sur votre vraie boîte mail pendant deux semaines, sans le moindre engagement. Vous le voyez distinguer chaque demande, préparer vos réponses dans les deux langues, et rattraper ce qui vous échappait — avant de décider quoi que ce soit.
490 € 320 € / mois ensuite, par établissement — tarif pilote privilégié réservé aux quatre établissements partenaires
Un tarif pilote privilégié, réservé aux quatre établissements partenaires.
Vous ne continuez que s'il mérite sa place. Mise en place incluse, sans frais d'installation. Simplement une boîte mail plus sereine — et plus aucune demande laissée en attente.
Réservons 15 minutes ensemble →